Sunucu kurulumu maliyeti nasıl hesaplanır?

Teklifte olması gereken altı kalem

Düzgün hazırlanmış bir sunucu teklifinde şu altı satırın hepsi ayrı ayrı görünür. Tek satırda "sunucu kurulumu" yazıp yanına rakam yazan teklif, sonradan sürprizle gelir.

• Donanım: sunucu, diskler, RAID kartı, kabinet, switch, güvenlik duvarı cihazı, kesintisiz güç kaynağı
• Lisans: Windows Server, erişim lisansları, sanallaştırma, yedekleme yazılımı, uç nokta güvenliği
• Bulut kullanım bedeli: bulut ya da hibrit modelde ayrılan CPU, RAM ve diskin aylık tutarı
• Kablolama ve saha işçiliği: çekilecek hat sayısı, mesafe, kanal ve tava montajı
• Kurulum ve göç işçiliği: yapılandırma, veri taşıma, test, devreye alma
• Bakım ve destek: aylık izleme, güncelleme, tanımlı müdahale süresi

Donanım maliyetini ne belirler?

Sunucu fiyatını belirleyen üç şey var: işlemci çekirdek sayısı, RAM miktarı ve disk yapısı.

Çekirdek sayısı yalnızca performans değil, lisans demek

Windows Server lisanslaması çekirdek başınadır. Gereğinden fazla çekirdekli bir sunucu almak, donanım maliyetinin yanında lisans maliyetini de yukarı çeker. Bu yüzden kapasite planlamasını uygulamaya bakarak yapmak gerekir.

Disk seçimi en çok atlanan kalem

SSD ile SATA disk arasındaki fark sadece hız değil, dayanıklılık ve garanti süresidir. Veritabanı çalıştıran bir sunucuda ucuz disk, altı ay sonra yavaşlama olarak geri döner. RAID yapısı da buna dahildir: RAID 1, RAID 5 ve RAID 10 farklı kapasite ve dayanıklılık dengeleri sunar.

UPS pazarlık konusu değildir

Kayseri'de elektrik dalgalanması sanılandan sık. UPS'siz çalışan bir sunucuda ani kesinti, veritabanının bozulmasına ve saatlerce süren kurtarma çalışmasına yol açabilir. UPS maliyeti toplamın küçük bir yüzdesidir, çıkarmayın.

Kablolama neden bu kadar değişken?

Fabrika kurulumlarında en çok sapma gösteren kalem budur. Aynı metrekaredeki iki tesiste kablolama maliyeti üç katı fark edebilir; çünkü belirleyici olan metrekare değil güzergâhtır.

Beton duvar delmek, yüksek tavanda platform kullanmak, üretim durdurmadan kablo çekmek ya da makine arasından geçmek işçiliği artırır. Bu yüzden fiyat vermeden önce mutlaka sahayı görürüz.

Ucuz tekliflerde eksik olan üç şey

Rakip teklifleri karşılaştırırken şu üç satırın yazılı olup olmadığına bakın. Aradaki farkın çoğu zaman sebebi bunlardır:

• Lisans: yazılmamışsa sonradan ayrı fatura olarak gelir
• UPS: ilk yıl sorun çıkarmaz, sonra pahalıya patlar
• Yedekleme: kurulumda yapılmazsa yıllarca yedeksiz çalışılır, fark edildiğinde iş işten geçmiş olur

Bizim teklifimizde de eksik olabilir; gördüğünüzde sorun. Doğru teklif, tartışılabilir teklifdir.

Üç yıllık maliyet hesabı nasıl yapılır?

Peşin ucuz olan çözüm aylıkta pahalı, aylık ucuz olan peşin pahalı olabilir. Karşılaştırmayı adil yapmanın tek yolu üç yıla yaymaktır:

• Local: donanım + lisans + kurulum + (36 × aylık bakım) + tahmini elektrik
• Bulut: kurulum + (36 × aylık bulut bedeli) + (36 × aylık bakım)
• Hibrit: yerinde donanım + lisans + (36 × düşük bulut bedeli) + (36 × bakım)

Bu üç rakamı yan yana koyduğunuzda tablo netleşir. Çoğu Kayseri KOBİ'sinde hibrit modelin üç yıllık toplamı ortada çıkıyor; ancak kesinti riski hesaba katıldığında en ucuzu oluyor.

Bakım anlaşması gider mi, sigorta mı?

Bakım anlaşmasını gider kalemi olarak görmek yaygın ama yanlış. Anlaşma kapsamında disk sağlığı, yedek durumu ve kapasite izlenir; sorun büyümeden görülür.

Tek bir disk arızasının fark edilmeden ikinciyi de götürdüğü bir RAID çökmesinin maliyeti, yılların bakım bedelini aşar. Veri kurtarma laboratuvar işidir ve her zaman başarılı olmaz.

Sık sorulan sorular