Muhasebe programı nasıl seçilir? KOBİ’ler için 9 soruda doğru karar
Önce bir ayrımı netleştirelim: resmî muhasebe (yevmiye, beyanname, defter) genellikle mali müşavirinizin programında tutulur. İşletmenin kendi kullandığı program ise ön muhasebedir: cari, fatura, tahsilat, stok. Bu yazı ikincisi hakkında.
1. Günde kaç fatura kesiyorsunuz?
Ayda birkaç fatura kesen bir işletmeyle günde yüzlerce kesen bir toptancının ihtiyacı farklıdır. Hacim arttıkça toplu fatura, irsaliyeden faturaya dönüşüm ve barkod önem kazanır.
2. e-Fatura ve e-Arşiv programdan kesilebiliyor mu?
Faturayı bir portalda kesip stoku başka yerde düşmek, çift işin en yaygın kaynağıdır. Program, özel entegratörünüzle doğrudan çalışmalıdır.
3. Mali müşaviriniz veriyi nasıl alacak?
Müşavirinizin kullandığı programa aktarım yapılabiliyor mu? Ay sonu belge torbası yerine düzenli bir veri aktarımı hem sizin hem müşavirin zamanını kurtarır.
4. Stok takibi gerçekten gerekiyor mu?
Hizmet işletmesiyseniz basit bir cari takip yeter. Ürün satıyorsanız stok, kritik seviye uyarısı ve birden fazla depo desteği gerekir. İhtiyacınız depo düzeyindeyse depo yönetim sistemi ayrı bir konudur.
5. Çek, senet ve vade takibi var mı?
Kayseri’de ticari hayatın önemli kısmı hâlâ vadeli ve çek-senetle yürüyor. Vade takvimi ve otomatik hatırlatma, nakit sıkışmasını önceden gösterir.
6. Telefondan bakabilecek misiniz?
Patron ve satış ekibi için en çok kullanılan ekranlar: cari bakiye, günlük satış ve stok. Bunların telefonda açılabilmesi programı gerçekten kullanılır kılar.
7. Eski verileriniz taşınabilir mi?
Cari kartlar, stok kartları ve açık bakiyeler yeni programa temiz aktarılmazsa ilk ay kaos yaşanır. Aktarımı kimin yapacağını baştan sorun.
8. Büyüdüğünüzde ne olacak?
Bayi siparişi, saha satış, üretim takibi gerektiğinde program genişleyebiliyor mu, yoksa yeni bir sisteme mi geçeceksiniz? Logo, Zirve, Mikro gibi programlarda bu ihtiyaç çoğu zaman entegrasyonla çözülür.
9. Gerçek maliyet ne?
| Kalem | Hazır program | Uyarlanmış çözüm |
|---|---|---|
| Lisans / geliştirme | Yıllık veya aylık lisans | Kapsama göre sabit fiyat |
| Kurulum ve veri aktarımı | Çoğu zaman ayrıca ücretli | Teklife dahil |
| Ek modül | Ayrı ürün olarak satılır | İhtiyaca göre eklenir |
| Eğitim | Video / uzaktan | Yerinde, ekibinizle |
Detaylar: Kayseri muhasebe programı · Hazır mı, özel mi?